Externe Meldestelle

Eine Meldung sollte so schnell wie m?glich erfolgen ¨C in der Regel innerhalb von sechs Monaten nach dem unangemessenen Verhalten.

• Sie sind damit einverstanden, dass das von Ihnen eingereichte Meldeformular sowie Ihr Name gegen¨¹ber der beschuldigten Person zur Stellungnahme offengelegt werden.
• Sie d¨¹rfen aufgrund Ihrer Meldung nicht von der ETH Z¨¹rich in Ihrer beruflichen Stellung benachteiligt werden.
• Sie d¨¹rfen sich Unterst¨¹tzung bei Anlauf- und Beratungsstellen suchen.
  
• Sie informieren die Externe Meldestelle sowie aufgesuchte Anlauf- und Beratungsstellen unaufgefordert ¨¹ber allenfalls bisher unternommene Schritte und aufgesuchte Stellen, um mehrere Kl?rungsverfahren in gleicher Sache zu vermeiden.
• Sie verpflichten sich gegen¨¹ber der Meldestelle zur konstruktiven Mitarbeit.
• Sie unterlassen Kommunikation und Verhalten, das unfair ist oder eine Eskalation weiter vorantreiben kann (unangebrachte Beitr?ge auf Social Media, Einbeziehen von Medienvertretenden etc.).
• Sie beantworten Anfragen der Meldestelle wahrheitsgetreu und ohne Verz?gerungen.
• Sie halten Vereinbarungen ein, die im Laufe der Fallbearbeitung gemeinsam getroffen werden.
• Sie anerkennen, dass Sie von der ETH Z¨¹rich ¨¹ber allf?llig ergriffene personelle Massnahmen gegen die beschuldigte Person im Rahmen des Datenschutzes nicht informiert werden k?nnen.

• Sie erhalten eine Kopie der Meldung. Sie haben das Recht, Ihre eigene Sichtweise darzustellen.
• Sie haben das Recht, von Vorw¨¹rfen in gleicher Sache zu erfahren, die direkt an die ¨¹bergeordnete Hierarchie und/oder die Schulleitung kommuniziert werden.
• Sie unterlassen jegliche Art von Druckaus¨¹bung oder Androhung von Nachteilen auf die meldende Person. Sie nutzen etwaig bestehende Macht- und Abh?ngigkeitsverh?ltnisse nicht aus.
• Sie beteiligen sich konstruktiv an der Kl?rung des Sachverhalts.
• Sie unterlassen Kommunikation und Verhalten, das unfair ist oder eine Eskalation weiter vorantreiben kann (unangebrachte Beitr?ge auf Social Media, Einbeziehen von Medienvertretenden etc.).
  
• Sie beantworten Anfragen der Meldestelle wahrheitsgetreu und ohne Verz?gerungen.
• Sie halten Vereinbarungen ein, die im Laufe der Fallbearbeitung gemeinsam getroffen werden.

Nach Eingang Ihrer Anmeldung zum Vorgespr?ch pr¨¹fen wir, ob Ihr Thema in unserer Zust?ndigkeit liegt. Ist diese Voraussetzung erf¨¹llt, f¨¹hren wir mit Ihnen ein vertrauliches Vorgespr?ch, in dem wir Ihnen das genaue Vorgehen erkl?ren und Sie ¨¹ber Ihre Rechte und Pflichten informieren.

Wenn Sie nach dem Vorgespr?ch mit der Meldung fortfahren m?chten, stellen wir Ihnen das Meldeformular zum Ausf¨¹llen zu. Mit Ihrer Unterschrift wird die formalisierte Abkl?rung durch die Meldestelle offiziell er?ffnet. Alle Schritte werden fortan von der Meldestelle koordiniert und initialisiert.

Mit der Er?ffnung der formalisierten Abkl?rung erh?lt die beschuldigte Person Ihre Meldung und kann dazu schriftlich Stellung nehmen. Wir f¨¹hren mit den Parteien Einzelgespr?che durch und entscheiden fallspezifisch, wie das jeweils angemessene Kl?rungsverfahren erfolgt.

Anschliessend leiten wir gemeinsame Gespr?che mit Ihnen und der beschuldigten Person. Falls erforderlich, involvieren wir die Vorgesetzten oder weitere Personen und Stellen der ETH Z¨¹rich. Dabei wahren wir die Vertraulichkeit gegen¨¹ber nicht involvierten Dritten und arbeiten nach den Prinzipien der Allparteilichkeit, Rechtsstaatlichkeit und Fairness.

Von allen beteiligten Parteien werden die Einhaltung von beidseitig respektvollem Verhalten und Fair-Play in der Kommunikation eingefordert.

Bei Bedarf holen wir juristische Expertise ein und/oder geben juristische Gutachten in Auftrag.

Wir schliessen die Abkl?rungen mit einem schriftlichen Bericht und Empfehlungen ab zuhanden der direkt vorgesetzten Person oder einer zust?ndigen Stelle (z.B. Prorektor:in Studium, Prorektor:in Doktorat, HR Beratung, Leitungsorgane von Instituten, Ó¢»ÊÓéÀÖn oder ausserdepartementalen Einrichtungen).

Dieser enth?lt eine Einordnung der Situation, die Vereinbarung zwischen den beteiligten Personen (falls vorhanden) sowie empfohlene Massnahmen.

Stellen wir Entwicklungsthemen in einer Organisationseinheit fest, informieren wir die zust?ndigen Stellen innerhalb der ETH Z¨¹rich.  

Stellen wir bei der Abkl?rung fest, dass es sich um einen nachweislichen Verstoss gegen den Verhaltenskodex Respekt handelt, treffen die zust?ndigen Stellen der ETH Z¨¹rich, z.B. Vorgesetzte zusammen mit HR-Beratung oder der Pr?sident der ETH Z¨¹rich, geeignete personalrechtliche oder andere Massnahmen. Dabei beachten sie unser schriftliche Empfehlung oder die unter den beteiligten Personen erstellten Vereinbarungen.

Die Massnahmen der ETH Z¨¹rich werden unabh?ngig von einem allf?lligen Strafverfahren getroffen.